Клиент
Компания-заказчик – облачная платформа, которая транслирует изображение удаленного рабочего стола с серверов на другое устройство. Используется в основном для гейминга.
В команде на момент работы было 4 человека: руководитель компании, технический директор, BisDev и системный инженер. Нужно было сформировать офис разработки, чтобы создать сам продукт.
В команде на момент работы было 4 человека: руководитель компании, технический директор, BisDev и системный инженер. Нужно было сформировать офис разработки, чтобы создать сам продукт.
Задача
Клиент обратился к нам, чтобы найти, прособеседовать и вывести полноценную команду разработки из 10 человек, включая проджект менеджера, аналитика, тестировщика, техподдержку. Большая часть команды должна была работать в офисе в Иннополисе.
Решение
Подготовка
Мы с компанией определили, какие языки программирования подходят для архитектуры проекта, чтобы указать их в вакансиях. Это были Java и C++.
Для того, чтобы эффективно организовать поиск, мы разработали EVP.
Для того, чтобы эффективно организовать поиск, мы разработали EVP.
EVP (employee value proposition) — ценностное предложение компании-работодателя для коммуникации с прошлыми, текущими и потенциальными сотрудниками. Другими словами, насколько вакансия и компания работодателя привлекательны для кандидата.
Сначала мы провели внутреннее небольшое расследование – собрали всю информацию о компании, которая есть в открытых источниках. Затем провели встречу с заказчиком и дополнили EVP интересными деталями, о которых мало кто знает, например, что у компании более 150 000 пользователей.
Периодически мы проводили встречи с клиентом, чтобы узнавать новые подробности из жизни их компании. Например, что они стали партнерами Huawei или как они организовали первый 5G-турнир по киберспорту в России. Все это мы могли использовать как преимущества компании в схеме EVP.
Периодически мы проводили встречи с клиентом, чтобы узнавать новые подробности из жизни их компании. Например, что они стали партнерами Huawei или как они организовали первый 5G-турнир по киберспорту в России. Все это мы могли использовать как преимущества компании в схеме EVP.
В дальнейшем схема EVP регулярно пополнялась, она была рабочим документом, который использовал рекрутер во время всего поиска кандидатов.
Мы пришли к выводу, что главными преимуществами компании будет активное участие в мероприятиях мирового масштаба и совместные проекты с крупными компаниями IT-сферы. Сюда можно отнести участие в акселераторе MTS StartUp Hub, организация первого 5G-турнира по киберспорту в России, а также партнерство с Huawei.
Поиск кандидатов
Основными источниками поиска у нас были Хабр Карьера и LinkedIn*. Мы использовали стандартный точечный поиск.
Точечный подбор персонала (Executive Search) — это процесс поиска кандидатов на конкретные открытые позиции в компании.
Что делает рекрутер при точечном подборе:
- вместе с заказчиком подробно описывает требования к вакансии, учитывает всю специфику работы по конкретной должности;
- выстраивает стратегию холодного поиска: анализирует рынок труда, выбирает более уместные источники;
- делает детальный анализ навыков, опыта и мотивации кандидата для работы в данной компании;
- тратит больше времени и ресурсов, чем в массовом подборе персонала, так как такого кандидата сложнее найти, их меньше на рынке труда, они имеют редкую специализацию и могут быть вообще не в открытом поиске работы.
*LinkedIn — социальная сеть для профессионального общения и установления деловых контактов, запрещена и заблокирована в России.
Собеседование с рекрутером
У кандидатов было три этапа собеседований. Мы сначала проводили собеседование с рекрутером, затем техническое интервью, а потом уже передавали кандидата заказчику.
На собеседовании рекрутер проходился по каждому пункту из вакансии и сопоставлял кандидата с заготовленным ранее профилем, чтобы убедиться, что кандидат подходит для компании.
На собеседовании рекрутер проходился по каждому пункту из вакансии и сопоставлял кандидата с заготовленным ранее профилем, чтобы убедиться, что кандидат подходит для компании.
Профиль кандидата на должность Java-разработчик
Рекрутер во время созвона заполнял таблицу и вносил туда информацию по каждому соискателю. Таблица настроена так, что сразу после окончания собеседования можно выгрузить пдф-файл с результатом интервью и отправить клиенту. Файл оформлен таким образом, что клиенту его удобно сверять с вакансией.
Скрипт для автоматизации процесса скрининга:
function myFunction() {
const docFile = DriveApp.getFileById("16setNzlfcHPXy1hckxyKdfePEpRHJBLbftBb3UbsNkE");
// - файл шаблона
const tempFolder = DriveApp.getFolderById("1DADm13ZDfHD8N1Rr2NdhKZR1bvx08lkr");
// - рабочая директори
var list = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var l=list.getLastRow();
//определяем кол-во строк
for (var i=25; i <=25; i++) {
const tempFile = docFile.makeCopy(tempFolder);
// - копия шаблона
const tempDocFile = DocumentApp.openById(tempFile.getId());
// - открыть созданную копию
const body = tempDocFile.getBody();
// тело файла копии
var a1 = list.getRange(i, 1).getValue();
var a2 = list.getRange(i, 2).getValue();
body.replaceText("@компания@", a1);
body.replaceText("@ФИО@", a2);
body.replaceText("@Должность@", a3);
body.replaceText("@Город@", a4);
body.replaceText("@ответ1@", a5);
body.replaceText("@ответ2@", a6);
tempDocFile.saveAndClose();
}
}
const docFile = DriveApp.getFileById("16setNzlfcHPXy1hckxyKdfePEpRHJBLbftBb3UbsNkE");
// - файл шаблона
const tempFolder = DriveApp.getFolderById("1DADm13ZDfHD8N1Rr2NdhKZR1bvx08lkr");
// - рабочая директори
var list = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var l=list.getLastRow();
//определяем кол-во строк
for (var i=25; i <=25; i++) {
const tempFile = docFile.makeCopy(tempFolder);
// - копия шаблона
const tempDocFile = DocumentApp.openById(tempFile.getId());
// - открыть созданную копию
const body = tempDocFile.getBody();
// тело файла копии
var a1 = list.getRange(i, 1).getValue();
var a2 = list.getRange(i, 2).getValue();
body.replaceText("@компания@", a1);
body.replaceText("@ФИО@", a2);
body.replaceText("@Должность@", a3);
body.replaceText("@Город@", a4);
body.replaceText("@ответ1@", a5);
body.replaceText("@ответ2@", a6);
tempDocFile.saveAndClose();
}
}
Техническое собеседование
Второе собеседование включало в себя техническую часть. Заказчик был заинтересован в нашей работе, оперативно отвечал на сообщения по кандидатам, а технический директор быстро проводил свою часть интервью.
Финальное собеседование с компанией
На финальном собеседовании руководитель задавал вопросы о предыдущем опыте работы, о реализованных проектах, о том, какой стек применялся на прошлых проектах.
Дополнительно уточнялась мотивация с точки зрения карьерных планов.
Один из важных вопросов на финальном собеседование с кандидатом – это Culture Fit.
Дополнительно уточнялась мотивация с точки зрения карьерных планов.
Один из важных вопросов на финальном собеседование с кандидатом – это Culture Fit.
Culture Fit – соответствие кандидата корпоративной культуре компании, это то, насколько человек подходит команде и руководителю.
У каждого человека есть примерно какое-то понимание того, как должны быть организованы процессы внутри компании, каким образом привык организовывать свою работу сам кандидат.
Поэтому можно задать кандидату определенные вопросы, на которые нет правильного ответа и которые раскрывают кандидата как сотрудника внутри коллектива.
Например:
Поэтому можно задать кандидату определенные вопросы, на которые нет правильного ответа и которые раскрывают кандидата как сотрудника внутри коллектива.
Например:
- Как вы организовываете свой рабочий день? Каким образом берете задачи в работу?
- Каким вы представляете себе идеальный рабочий график?
- Что для вас значит баланс между работой и личной жизнью?
- Считаете ли вы, что эта роль будет для вас сложной? Каким именно образом?
- Как вы преодолеваете конфликты с другими коллегами?
- Как вы сохраняете продуктивность?
- Существует ли стиль управления, который вас особенно мотивирует?
Результат
Мы собрали команду разработки для компании заказчика из 10 человек.
Эти факторы помогли нам выполнить задачу:
Эти факторы помогли нам выполнить задачу:
- Проработка привлекательного EVP;
- Сильный технический директор, харизматичная команда руководителей, с которыми хотелось работать;
- Заинтересованность заказчика в качественном результате. Ребята быстро реагировали на наши сообщения, оперативно рассматривали кандидатов, прислушивались к мнению агентства.
Отзыв
Комментарий Тани, рекрутера Sayhire:
«Формирование команды для стартапа – это всегда интересный и ответственный вызов. Учитывая специфику проекта, а именно его начальную стадию развития и компактный размер команды, нашей задачей было подчеркнуть перед потенциальными кандидатами уникальные возможности, которые открывает работа в таком динамичном окружении. Мы акцентировали внимание на перспективах профессионального роста, возможности внести существенный вклад в развитие компании с нуля, а также на гибкости и оперативности принятия решений.»
Есть похожая задача? Мы готовы ее решить! Связаться с нами
