Среднее производственное предприятие, выпускающее комплектующие для машиностроения. Штат — около 200 человек, собственный цех, офис, отдел продаж и снабжения.
Компания активно росла, но HR-направление не было сформировано — кадровый документооборот вел бухгалтер, а подбором занимались начальники отделов «по остаточному принципу». В итоге — текучка, нехватка рабочих, медленные согласования и перегруз у руководства.
Генеральный директор обратился в Sayhire, чтобы найти HR-менеджера, который выстроит процессы подбора и адаптации персонала, а также снимет с него операционные задачи.
Задача
Найти HR-менеджера, который:
имеет опыт в производственных компаниях (не только офисных);
умеет сочетать кадровое администрирование и рекрутинг;
способен наладить коммуникацию с руководителями цехов;
готов работать офлайн, на территории предприятия в Туле;
уложиться в срок до 4 недель, так как «сезон» найма рабочих уже начался.
Решение
Подготовка к поиску
Начали с интервью с директором и начальником производства. Выяснили, что раньше у компании был негативный опыт с HR — приходили «офисные» специалисты, которые не понимали специфику завода и не могли разговаривать с рабочими «на одном языке».
Мы помогли клиенту чётко сформулировать портрет нужного кандидата: «Человек, который может и отчёт в 1С сделать, и в цех сходить — узнать, почему токарь снова уволился».
Составили понятное и честное описание вакансии — какие процессы предстоит выстраивать, какой объём задач и кому подчинение.
Поиск кандидатов
Запустили поиск на hh и Superjob, но быстро поняли: в откликах много кадровиков из торговли и офисов, а вот людей с опытом на производстве почти нет.
Сделали таргетированный поиск по резюме — отобрали кандидатов с упоминанием «производство», «рабочий персонал», «подбор слесарей, токарей, сварщиков».
Дополнительно подключили Telegram-каналы с HR-специалистами из регионов и чаты профсообществ.
Особое внимание уделяли мотивации: многие HR хотят уйти с производства в «мирный» офис, нам нужен был человек, который наоборот чувствует себя комфортно на заводе.
Собеседования
Проводили первичные интервью мы, затем кандидаты общались с директором лично.
Из 5 финалистов один выделился сразу — HR-менеджер из оборонного завода, где она отвечала и за подбор, и за кадры. В итоге ее взяли на эту должность.
Воронка на вакансию HR-менеджера на производство.
Результат
Вакансия закрыта за 17 дней. Кандидат вышла на работу через неделю после оффера.
Главные факторы успеха:
— точная настройка профиля кандидата (мы искали «HR из производства», а не «просто HR»), — ручной поиск по регионам, а не только по откликам, — быстрая обратная связь от клиента и готовность рассматривать нестандартные резюме.
Отзывы
Рекрутер Sayhire Анна
«HR из офиса с красивым резюме здесь бы не прижился. Мы нашли человека, который понимает производственников и знает, как работать с рабочим персоналом. С клиентом мы сработались очень слаженно.»
Генеральный директор компании Иван Владимирович
«С вашим агентством Sayhire получилось быстро и по делу. До этого полгода не могли найти нужного сотрудника — либо «бумажные», либо слишком дорогие. Спасибо, что нашли нам HR.»